NAHTLOSE KOMMUNIKATION FÜR KOMMUNEN

Mit maßgeschneiderten Tools und innovativen Technologien fördern wir den Dialog zwischen Bürgern, Stadträten und Verwaltungen.

TRANSPARENZ SCHAFFEN

Mehr Transparenz in der Bürgerkommunikation durch digitale Medien.

KOMMUNALE LÖSUNG

Lösungen speziell für die Bedürfnisse von Kommunen.

EIGENES SOCIAL MEDIA

Sicher und mit Support an Bürgerinnen und Bürger kommunizieren.

INDIVIDUELLE ANPASSUNG

Maßgeschneiderte Lösungen, die mit Ihren Anforderungen wachsen.

DIGITALE PROZESSE

Bürgerdienste, Formulare und Anträge digital auf dem Smartphone bereitstellen.

VERSTÄNDNIS SCHAFFEN

Weg von Selbstdarstellung, hin zu wertvollem Inhalt.

HERAUSFORDERUNGEN

In der kommunalen Kommunikation haben Sie viele Herausforderungen zu bewältigen. Projekte, Baumassnahmen und die Umsetzung von Gesetzen sind für Bürgerinnen und Bürger spürbar und meistens mit Veränderung verbunden.

Veränderung kann schnell zu Missverständnissen und Unzufriedenheit führen, wenn die Kommunikation nicht transparent und rechtzeitig erfolgt. Unterschiedliche Interessen müssen abgewogen und gleichzeitig klar und verständlich vermittelt werden. Besonders in Zeiten von Social Media verbreiten sich Informationen rasant, was es umso wichtiger macht, gezielt und proaktiv zu kommunizieren.

Bürgerinnen und Bürger erwarten eine direkte Beteiligung und eine offene Informationspolitik, was die Verwaltung vor die Aufgabe stellt, moderne Kommunikationswege effizient zu nutzen und dabei die Vielfalt der Zielgruppen im Blick zu behalten.

Traditionelle Kanäle wie Amtsblätter oder Aushänge reichen oft nicht mehr aus, um Informationen bereitzustellen. Stattdessen müssen digitale Plattformen, soziale Netzwerke und interaktive Formate stärker in den Fokus rücken. 

Die zeitnahe Beantwortung von Fragen und die schnelle Reaktion auf Feedback schafft Vertrauen und Transparenz.

DIGITAL IM WEB UND APP

Wir haben uns darauf spezialisiert, Anwendungen bereitzustellen, die den Anforderungen an kommunale Kommunikation gerecht werden.

Digital im Internet für Informationen oder als Smartphone App für Interaktion und direkte Kommunikation.

Unsere Lösungen bieten sowohl Bürgerinnen und Bürgern als auch der Verwaltung einfache und effiziente Wege, miteinander in Kontakt zu treten.

Mit nutzerfreundlichen Oberflächen und individuell anpassbaren Funktionen ermöglichen wir eine nahtlose Integration in bestehende Kommunikationsstrukturen.

TECHNOLOGIE UND INHALT

Wir entlasten die kommunale Verwaltung durch die Erstellung und Aufbereitung von Informationen.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus den Bereichen Medien, Kommunikation und Design kümmern sich darum, dass Botschaften ankommen und Transparenz hergestellt wird.

Mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz werden Zusammenhänge erfasst und analysiert, sodass Ihre Botschaft nicht mehr als reine Selbstdarstellung wahrgenommen wird, sondern die tatsächlichen Bedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger berücksichtigt.

Durch präzise Datenanalyse und automatisierte Prozesse helfen wir Ihnen, zielgerichtet zu kommunizieren und sicherzustellen, dass relevante Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Empfänger gelangen. So entsteht eine Kommunikation, die nicht nur informiert, sondern auch auf echte Anliegen eingeht und Vertrauen schafft.

KOMMUNALES SOCIAL MEDIA

Unsere Lösung umfasst eine maßgeschneiderte Social-Media-Anwendung, die auf die Bedürfnisse der Lokalpolitik in Ihrer Kommune zugeschnitten ist und einen sicheren Raum schafft.

Stadtverwaltungen, Stadt- oder Gemeinderäte können über eine Smartphone-App die Bürgerinnen und Bürger direkt und sicher ansprechen, wichtige Informationen bereitstellen und dadurch mehr Transparenz bei allen Vorhaben schaffen.

Unsere Lösungen funktionieren ohne die Nutzung von weit verbreiteten Social Media Anwendungen wie Instagram, Facebook oder TikTok.

Durch die Nutzung moderner Kommunikationskanäle wird nicht nur der Informationsfluss optimiert, sondern auch die aktive Beteiligung der Bürger gefördert. Bürger haben die Möglichkeit, Feedback zu geben, an Umfragen teilzunehmen und sich über aktuelle Themen in Echtzeit zu informieren.

So wird eine stärkere Einbindung in Entscheidungsprozesse erreicht, was das Vertrauen in die kommunale Verwaltung weiter stärkt.

PILOTPROJEKT STADT WEHR

Im Jahr 2024 starteten wir unser Pilotprojekt „wir-sind-wehr.de“ für die kleine Stadt am südlichen Rand des Schwarzwaldes.

Mit etwa 13.000 Einwohnern, einem vielfältigen Stadtrat und einer engagierten Stadtverwaltung steht die Stadt vor zahlreichen Herausforderungen. Themen wie Leerstand, die kommunale Wärmeversorgung und infrastrukturelle Veränderungen bieten reichlich Raum für unterschiedliche Interpretationen und Meinungen.

In der Folge kommt es immer wieder zu Auseinandersetzungen, die zeigen, wie wichtig transparente Kommunikation und Bürgerbeteiligung sind.

Mit unserem Pilotprojekt haben wir nicht nur die technische Machbarkeit für eine umfangreiche Plattform erfolgreich erprobt, sondern auch die Akzeptanz bei den Bürgerinnen und Bürgern umfassend untersucht.

Das Ergebnis ist eindeutig: Bereits nach wenigen Wochen zeigte sich eine konstant hohe Nutzung und ein anhaltendes Interesse an der Plattform. Sie ergänzt die bisherigen Kommunikationswege wie den Stadtanzeiger oder lokale Medien auf unkomplizierte und effiziente Weise.

Die Plattform bietet den Bürgern eine moderne Möglichkeit, schnell auf Informationen zuzugreifen und sich über aktuelle Entwicklungen in der Stadt zu informieren.

MEHRWERT

Neben der Kommunikation lassen sich in unsere Lösungen vielfältige Dienste zur Digitalisierung von Kommunen integrieren.

Bürgerinnen und Bürger können Anträge und Formulare bequem über ihr Smartphone ausfüllen, elektronisch unterschreiben und direkt versenden. Dies spart nicht nur Zeit und Papier, sondern vereinfacht auch Verwaltungsprozesse erheblich. Die digitale Abwicklung sorgt für mehr Effizienz und erleichtert den Bürgern den Zugang zu wichtigen Dienstleistungen – jederzeit und überall.

Unsere Lösungen schaffen so einen modernen, bürgernahen Service, der den Anforderungen einer vernetzten und digitalen Gesellschaft gerecht wird.

Schritt für Schritt lassen sich die Dienste flexibel an die aktuellen Anforderungen anpassen. Ein einfacher Start, etwa mit dem Versand von PDF-Dateien, kann schnell umgesetzt werden.

Von dort aus kann die Lösung schrittweise erweitert werden – bis hin zur nahtlosen Integration in bestehende Verwaltungssysteme. Dadurch bleibt der Prozess stets überschaubar und skalierbar.

Jede Kommune kann in ihrem eigenen Tempo den digitalen Wandel vorantreiben und ihre Dienstleistungen modernisieren, ohne große Umstellungen auf einmal vornehmen zu müssen.

So wird die Digitalisierung effizient, benutzerfreundlich und zukunftssicher gestaltet.

SUPPORT UND SICHERHEIT

Die schnelle und dynamische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern über soziale Netzwerke ist entscheidend. Dabei spielen Datenschutz und Datensicherheit eine zentrale Rolle, ebenso wie der professionelle Umgang mit der Erstellung von Inhalten.

Im Gegensatz zu Plattformen wie Facebook oder Instagram bieten wir umfassende Unterstützung in allen Aspekten der kommunalen Kommunikation – schnell, zielgerichtet und unkompliziert.

Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, Ihnen dabei zu helfen, relevante Informationen sicher und effizient zu teilen, ohne dabei Kompromisse bei der Datensicherheit einzugehen. So behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Inhalte und erreichen die Bürger direkt und transparent.

Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen stellen wir sicher, dass die Kommunikation nicht nur reibungslos funktioniert, sondern auch den spezifischen Anforderungen Ihrer Kommune gerecht wird. Dabei legen wir besonderen Wert darauf, dass sämtliche Prozesse den aktuellen gesetzlichen Vorgaben in Bezug auf Datenschutz und IT-Sicherheit entsprechen.

Ob Ankündigungen, Rückmeldungen von Bürgern oder interaktive Umfragen – alles wird über eine benutzerfreundliche Plattform abgewickelt, die den Dialog zwischen Verwaltung und Bevölkerung vereinfacht und gleichzeitig sicherstellt, dass sensible Daten geschützt bleiben. So unterstützen wir Sie dabei, zeitgemäße, vertrauenswürdige und nachhaltige Kommunikationswege zu etablieren, die sowohl die Transparenz als auch die Bürgerbeteiligung fördern.

DETAILS

PLATTFORM

Offene Plattform die auch in eigenen Umgebungen betrieben werden kann.

WEB UND APP

Individuell erstellte Anwendungen im Internet oder Smartphone App für iOS und Android.

BÜRGERINNEN & BÜRGER

Zugang für Bürgerinnen und Bürger ohne Registrierung.

STADTRÄTE

Sicherer und gerätegebundener Zugang für Stadt- oder Gemeinderäte.

KOMMUNALE VERWALTUNG

Sicherer und gerätegebundener Zugang für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung. Integration von Formularen, Anträgen, Anwendungen und Prozessen.

DATENSCHUTZ

Personenbezogene Daten werden nicht gespeichert oder veröffentlicht.

INHALTE

KI gestützte Erstellung von Inhalten, z.B. die Auswertung von Sitzungen des Gemeinderates.

SUPPORT

Direkter und unbürokratischer Support für Nutzer.

LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK

TECHNOLOGIE

Bereitstellung und Entwicklung der Anwendungen.

MARKETING

Unterstützung bei der Bekanntmachung und Nutzung der Anwendungen.

BETREUUNG

Administrative Betreuung der Bürgerinnen und Bürger, Stadträte und Kommunalverwaltung.

INHALTE

Erstellung von Inhalten, Auswertungen und Antworten auf Fragen.